C H A T P O I N T

Loading Now

Votre meilleur partenaire commercial

Passez votre temps sur ce qui compte le plus. Nous nous occuperons du reste.

  • Gestion de documents
  • Cartes de visite
  • Suivi des cas
  • Recrutement

Ce que vous pouvez réaliser

  • Les documents sont structurellement stockés et efficacement recherchés.
  • Profilage et balisage de documents
  • Dossiers et sous-dossiers
  • Versioning, relations, chiffrement
  • Accès à distance et connexion au bureau
  • Gestion mobile des documents
  • Liens de partage public et protection par mot de passe
  • Partage et collaboration
  • Documenter les commentaires et rechercher
  • Notification immédiate une fois qu'un commentaire est livré
  • Le personnel de soutien administratif du bureau livre efficacement les documents aux collègues extérieurs et fait des commentaires interactifs sur les documents avec le collègue
  • Servir les services de l'entreprise, notamment l'administration, les produits et services, le marketing, les ressources humaines, les achats, les ventes et les clients.

Travail administratif efficace

Le personnel de soutien administratif du bureau livre efficacement les documents au collègue extérieur et fait des commentaires interactifs sur les documents avec le collègue.

Capacités de recherche complètes

La recherche étendue comprend des filtres de recherche par nom de fichier, contenu de fichier et logique booléenne, types de fichier, commentaires de fichier, groupes et valeurs de mots clés structurels définissables par l'utilisateur, date, etc.

Gestion étendue des utilisateurs

Les rôles utilisateur, l'allocation d'espace disque au niveau utilisateur, permettent aux nouveaux membres d'accéder aux messages historiques et aux fichiers des groupes spécifiés.

Canal sécurisé pour les utilisateurs externes

Permettre aux clients en tant qu'utilisateurs externes d'accéder aux messages et fichiers de canal de groupe sécurisé pour faciliter une meilleure relation client.

Distribution rapide du document

Liens de partage efficaces de dossiers et de fichiers vers les personnes autorisées à y accéder. De plus, la commutation de connexion pratique vers le service autorisé accélère encore la livraison des documents.

Applications flexibles

Servir les services de l'entreprise, notamment l'administration, les produits et services, le marketing, les ressources humaines, les achats, les ventes et les clients.

Système de notification

Tous les membres du groupe sont alertés dès qu'un commentaire est livré.

Système d'enregistrement des mots clés

Le moteur intégré de mots clés définissables par l'utilisateur permet aux documents complexes indexés de manière organisée pour une recherche et une récupération rapides.

Versionnage de documents

Le contrôle de version des documents permet les versions de fichiers, l'historique et la récupération.

Ce que vous pouvez réaliser

  • Identifiez et récupérez efficacement les cartes de visite professionnelles grâce à la reconnaissance de texte basée sur l'IA, vous offrant ainsi un texte d'image consultable.
  • Catégoriser les personnes ou sociétés nommées par carte en tant que fournisseurs ou consommateurs potentiels pour de futures opportunités commerciales
  • Chaque fichier de carte de visite peut être complété par ceux-ci: ajoutez des balises, des notes, des rapports de réunion, des fichiers, des fichiers vidéo et audio sur chaque carte de visite sans modifier le contenu du fichier.
  • Toutes les cartes de visite sont organisées, traçables, consultables et récupérables, partagées et collaborées avec le personnel autorisé

Gestion rapide des clients / fournisseurs potentiels

Photographiez les cartes de visite des clients ou des fournisseurs, et faites des remarques (commentaires) sur les fichiers photo sans modifier le contenu du fichier. Toutes les remarques sont consultables.

Système d'enregistrement des mots clés

Le moteur intégré de mots clés définissables par l'utilisateur permet aux documents complexes indexés de manière organisée pour une recherche et une récupération rapides.

Capacités de recherche complètes

Les mécanismes de recherche étendus incluent des filtres de recherche par nom de fichier, contenu de fichier et logique booléenne, types de fichier, commentaires de fichier, groupes et valeurs de mots clés structurels définissables par l'utilisateur, date, etc.

Ce que vous pouvez réaliser

  • Vous permet de gagner plus de temps et de renforcer la relation client
  • Fournir une vision complète des clients, y compris les antécédents individuels, les contacts clés et la compréhension des clients ou des cas, ainsi qu'un meilleur suivi et une évaluation systématique des services
  • Centralisez tous les messages et fichiers, documents multimédias
  • Le moteur de recherche intégré simplifie les critères complexes des enregistrements pour la récupération, le partage et la collaboration, les commentaires des documents sont consultables

Construire une relation client plus forte

Améliorez le suivi des clients et des cas afin de passer plus de temps à bâtir une relation client meilleure et plus forte.

Vue complète du profil des clients

Fournir une vision complète des clients, y compris les antécédents individuels, les contacts clés et la compréhension des clients ou des cas, ainsi qu'un meilleur suivi et une évaluation systématique des services.

Système d'enregistrement des mots clés

Le moteur intégré de mots clés définissables par l'utilisateur permet aux documents complexes indexés de manière organisée pour une recherche et une récupération rapides.

Capacités de recherche complètes

Les mécanismes de recherche étendus incluent des filtres de recherche par nom de fichier, contenu de fichier et logique booléenne, types de fichier, commentaires de fichier, groupes et valeurs de mots clés structurels définissables par l'utilisateur, date, etc.

Ce que vous pouvez réaliser

  • Aidez l'équipe de recrutement à réaliser un processus d'entrevue transparent et efficace
  • Permettez à l'équipe de partager et de commenter et de classer facilement chaque entretien
  • Le moteur de recherche intégré simplifie les critères complexes des enregistrements d'entretiens antérieurs pour la récupération, le partage et la collaboration avec l'équipe
  • Tous les commentaires sont consultables pour examen afin de conclure la présente entrevue de recrutement

Réalisez un processus d'entretien en douceur

Aidez l'équipe de recrutement à réaliser un processus d'entrevue transparent et efficace.

Accès rapide au profil du candidat

Permettez à l'équipe de faire facilement des commentaires et de se classer à chaque entretien.

Trace historique

Tous les commentaires sont consultables pour examen pour conclure.

Capacités de recherche complètes

Les mécanismes de recherche étendus incluent des filtres de recherche par nom de fichier, contenu de fichier et logique booléenne, types de fichier, commentaires de fichier, groupes et valeurs de mots clés structurels définissables par l'utilisateur, date, etc.