C H A T P O I N T

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ChatPoint-最も信頼できるビジネスパートナー

最も価値のあることに時間を費やしてください。残りを扱いましょう。

  • 文書管理
  • 名刺
  • ケースフォローアップ
  • 募集

達成できる

  • ドキュメントは構造的に保存され、効率的に検索されます。
  • ドキュメントのプロファイリングとタグ付け
  • フォルダーとサブフォルダー
  • バージョン管理、関係、暗号化
  • リモートアクセスとオフィス接続
  • モバイルドキュメント管理
  • 公開共有リンクとパスワード保護
  • 共有とコラボレーション
  • ドキュメントのコメントと検索可能
  • コメントが配信されたらすぐに通知
  • オフィスの管理サポートスタッフが文書を屋外の同僚に効率的に配信し、同僚と文書についてインタラクティブなコメントを作成します。
  • 管理者、製品とサービス、マーケティング、人事、購入、販売、顧客などの会社の部門にサービスを提供します。

管理作業を効率化する

エグゼクティブは、屋外の同僚に効果的にドキュメントを提供し、ドキュメントで同僚とやり取りします。

完全な検索機能

ファイル名、ファイルの内容、ブール値(「AND」など)、ファイルの種類、ファイルのコメント、ユーザー定義可能な構造のキーワードグループと値、日付などを含む広範な検索とフィルタリングのメカニズム。

包括的なユーザー管理

ユーザーロールを設定し、ユーザーディスク領域を割り当てて、特定のグループの新しいメンバーが過去またはグループに参加してからのメッセージとファイルを表示できるようにします。

外部ユーザー向けの安全な通信チャネル

外部ユーザーとして顧客がグループ内のファイルやメッセージにアクセスできるようにすると、顧客とのより良い関係を構築するのに役立ちます。

ファイルをすばやく共有する

許可されたアクセスでは、フォルダーおよびファイルへの共有リンクが許可されます。さらに、ログインアカウント配信ファイルをすばやく変換できます。

柔軟なアプリケーション

ChatPointは、管理、製品サービス、マーケティング、人事、購買、販売、顧客関係などに適用できます。

通知システム

すべてのグループメンバーに新しいメッセージが届きます。

キーワード記録システム

組み込みのキーワードエンジンを使用すると、キーワード/値のリストをカスタマイズして、必要なデータレコードへのアクセスに役立つ便利な記録システムを作成できます。

ファイルバージョン

ファイルバージョンシステムはバージョンチェックを提供し、リカバリに使用されます。

達成できる

  • ビジネス名刺を効率的に識別して取得する
  • カード名のある個人または企業を、将来のビジネスチャンスのために潜在的なサプライヤーまたは消費者として分類し、売上成長を促進する
  • 各名刺ファイルには、ファイル名を変更せずにタグ、メモ、会議レポート、ファイル、ビデオ、および音声ファイルを各名刺に追加します。
  • すべての名刺は、承認されたスタッフと整理、追跡、検索、検索、共有、コラボレーションできます

リード/サプライヤをすばやく管理

顧客またはサプライヤから商用カードを受け取り、ファイルに変更を加えずに写真ファイルにコメントを添付します。すべてのコメントは検索可能です。

キーワード記録システム

組み込みのキーワードエンジンを使用すると、キーワード/値のリストをカスタマイズして、必要なデータレコードへのアクセスに役立つ便利な記録システムを作成できます。

完全な検索機能

ファイル名、ファイルの内容、ブール値(「AND」など)、ファイルの種類、ファイルのコメント、ユーザー定義可能な構造のキーワードグループと値、日付などを含む広範な検索とフィルタリングのメカニズム。

達成できる

  • より多くの時間を節約し、より強力なクライアント関係を構築できます
  • 個々の履歴、主要な連絡先、クライアントまたはケースの理解など、クライアントの本格的なビューを提供し、サービスのより良い監視と体系的な評価を実現します。
  • すべてのメッセージとファイル、マルチメディアドキュメントを一元化
  • 組み込みの検索エンジンにより、検索、共有、コラボレーションのためのレコードの複雑な基準が簡素化され、ドキュメントのコメントを検索できます

より密接な顧客関係の構築

顧客またはケースをフォローアップするプロセスを改善し、より良い顧客関係を構築するための時間を増やします。

すべての方向で顧客ファイルを表示する

個人の履歴、主要な連絡先を含む包括的な顧客情報を提供し、顧客またはケースの理解を深め、より体系的なサービス評価を確立します。

キーワード記録システム

組み込みのキーワードエンジンを使用すると、キーワード/値のリストをカスタマイズして、必要なデータレコードへのアクセスに役立つ便利な記録システムを作成できます。

完全な検索機能

ファイル名、ファイルの内容、ブール値(「AND」など)、ファイルの種類、ファイルのコメント、ユーザー定義可能な構造のキーワードグループと値、日付などを含む広範な検索とフィルタリングのメカニズム。

達成できる

  • 採用チームがシームレスで効果的な面接プロセスを達成できるよう支援する
  • チームが各インタビューで簡単に共有してコメントを付け、ランク付けできるようにする
  • 組み込みの検索エンジンにより、チームとの取得、共有、コラボレーションのために過去のインタビュー記録の複雑な基準が簡素化されます
  • すべてのコメントは、現在の採用面接を完了するためにレビューのために検索可能です

よりスムーズなインタビュープロセスを作成する

採用チームが面接プロセスを改善できるようにします。

申請者の情報への迅速なアクセス

各インタビューにコメントと評価を簡単に追加できます。

過去のメッセージを見る

すべてのコメントは検索可能で、参照され、結論です。

完全な検索機能

ファイル名、ファイルの内容、ブール値(「AND」など)、ファイルの種類、ファイルのコメント、ユーザー定義可能な構造のキーワードグループと値、日付などを含む広範な検索とフィルタリングのメカニズム。