C H A T P O I N T

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ChatPoint - 您最可靠的商業拍檔

把您的時間花在最值得的事務上。其他就交給我們處理吧。

  • 文件管理
  • 商業卡片
  • 個案跟進
  • 招聘

您可以達致的

  • 文檔在結構上進行存儲並可以有效地進行搜索。
  • 文件分析標記
  • 文件夾和子文件夾
  • 版本控制,關係,加密
  • 遠程訪問和辦公室連接
  • 移動文件管理
  • 公開共享鏈接和密碼保護
  • 共享與協作
  • 文檔註釋和可搜索
  • 發表評論後立即通知
  • 辦公室的行政支持人員可以高效地將文件發送給戶外同事,並與同事進行交互式評論
  • 服務公司部門,包括管理員,產品和服務,市場營銷,人力資源,採購,銷售,客戶。

使行政工作有效率

行政人員有效地向戶外同事提供文件,並與同事就文件進行互動評論。

全面搜尋功能

廣泛的搜索和過濾機制,包括文件名,文件內容和布爾值(如 ”AND”),文件類型,文件註釋,用戶可定義的結構關鍵字組和值,日期等。

全面用戶管理

設定用戶角色,及分配用戶磁盤空間,允許在特定群組的新成員查閱過往或從加入該群組開始時的訊息和文件。

供外部用戶使用的安全溝通渠道

允許客戶以外部用戶的身分存取群組中的文件和訊息,有助與客戶建立更好關係。

快速分享文件

文件夾和文件的分享鏈接容許授權人士查閱。此外,您能夠快速轉換登入帳戶傳遞文件。

靈活應用

ChatPoint可應用於:行政、產品服務、營銷、人力資源、採購、銷售、客戶關係等。

通知系統

所有群組成員都會收到新訊息提示。

關鍵字記錄系統

您可透過內置的關鍵字引擎,自定義關鍵字/值的列表,建立一個方便的記錄系統,幫助您查閱所需的數據記錄。

文件版本

文件版本系統提供版本檢視及用作復原。

您可以達致的

  • 通過人工智能驅動的自動文字識別,即時識別公司名片,圖片文字可被搜尋,提高儲存效率
  • 將持卡人或公司分類為潛在的供應商或消費者,以獲取未來的商機
  • 每個名片文件可以補充以下內容:在每個名片上添加標籤,便箋,會議報告,文件,視頻和音頻文件,而文件內容沒有任何變化。
  • 所有名片都經過組織,可追溯,可搜索和可檢索,與授權人員共享和協作

快速管理潛在客戶/供應商

拍攝客戶或供應商的商業卡片,並在照片文件上附加評論,同時不會對文件內有任何更改。所有評論都是可搜索的。

關鍵字記錄系統

您可透過內置的關鍵字引擎,自定義關鍵字/值的列表,建立一個方便的記錄系統,幫助您查閱所需的數據記錄。

全面搜尋功能

廣泛的搜索和過濾機制,包括文件名,文件內容和布爾值(如 ”AND”),文件類型,文件註釋,用戶可定義的結構關鍵字組和值,日期等。

您可以達致的

  • 使您能夠節省更多時間並建立更牢固的客戶關係
  • 提供完整的客戶視圖,包括個人歷史,主要聯繫人以及對客戶或案例的理解,並實現更好的監控和系統的服務評估
  • 集中所有消息和文件,多媒體文檔
  • 內置的搜索引擎簡化了用於檢索,共享和協作的複雜記錄標準,可搜索文檔註釋

建立更緊密的客戶關係

改善跟進客戶或個案的流程,令您有更多時間建立更佳的客戶關係。

全方位檢視客戶檔案

提供全面的客戶資料,包括個人歷史,關鍵聯絡人,增加對客戶或個案的理解,建立更系統性的服務評估。

關鍵字記錄系統

您可透過內置的關鍵字引擎,自定義關鍵字/值的列表,建立一個方便的記錄系統,幫助您查閱所需的數據記錄。

全面搜尋功能

廣泛的搜索和過濾機制,包括文件名,文件內容和布爾值(如 ”AND”),文件類型,文件註釋,用戶可定義的結構關鍵字組和值,日期等。

您可以達致的

  • 幫助招聘團隊實現無縫有效的面試流程
  • 使團隊可以輕鬆地共享和發表評論並在每次採訪中進行排名
  • 內置的搜索引擎簡化了過去採訪記錄的複雜標準,以便與團隊進行檢索,共享和協作
  • 所有評論均可搜索以完成當前招聘面試

建立更順暢的面試流程

助您的招募團隊完善面試流程。

快速存取申請人的資料

您可以輕易在每次面試中加添評論及作出評級。

查閱舊訊息

所有評論都是可被搜尋、參考及作結論。

全面搜尋功能

廣泛的搜索和過濾機制,包括文件名,文件內容和布爾值(如 ”AND”),文件類型,文件註釋,用戶可定義的結構關鍵字組和值,日期等。