C H A T P O I N T

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與物業有關的工作,我們和您共同進退

無論您在物業業務中的角色如何,ChatPoint都將以各種方式幫助您。

  • 酒店/公寓單位檢查
  • 場地監察
  • 物業經紀
  • 物業管理

您可以達致的

  • 檢查員參觀房客房間,拍照和錄像
  • 在捕獲的文件上標記並插入附件
  • 立即與支持團隊存儲和共享文件,以準備修復這些缺陷
  • 文件聊天和文檔的高度集成使關係信息可跨組跟踪
  • 數據通過移動設備實時報告,也可以通過移動設備和PC由主辦公室或子辦公室訪問

令您的檢查工作更輕鬆

拍下單位缺陷的照片,同時加插可搜尋的評論。

實時報告單位缺陷位置的資料

所有數據都是透過手機實時傳送,其他地方的裝置例如主、副辦公室的台式電腦也能獲取。

快速分享及輕鬆存取

立即儲存文件,分享給支援團隊,共同準備修復工作。文件配以聊天訊息的結構令相關資訊能夠可跨群組查閱。

通知系統

所有群組成員都會收到新訊息提示。

關鍵字記錄系統

您可透過內置的關鍵字引擎,自定義關鍵字/值的列表,建立一個方便的記錄系統,幫助您查閱所需的數據記錄。

全面搜尋功能

廣泛的搜索和過濾機制,包括文件名,文件內容和布爾值(如 ”AND”),文件類型,文件註釋,用戶可定義的結構關鍵字組和值,日期等。

您可以達致的

  • 現場工作人員拍攝照片和視頻文件
  • 在這些文件上做筆記,使辦公室工作人員可以實時報告情況,並立即傳送到後台,並提醒工作人員採取相應措施
  • 文件聊天和文檔的高度集成使關係信息可跨組跟踪

文件管理

您可檢視文件的版本,而文件的所有附加訊息是可被搜索及取得,大大改善內部運作的需要。

場地進度監察

現場工作人員在已拍攝的照片中發表評論,實時傳送給辦公室工作人員。然後,這些資訊可有效地分發給相關各方,方便跟進。

輕易存取紀錄

任何文件可加插附件和評論,而評論及附件皆可被搜尋及取得。令您能以單一個主要的客戶文件便可擁有該客戶的全面資料。

通知系統

所有群組成員都會收到新訊息提示。

關鍵字記錄系統

您可透過內置的關鍵字引擎,自定義關鍵字/值的列表,建立一個方便的記錄系統,幫助您查閱所需的數據記錄。

全面搜尋功能

廣泛的搜索和過濾機制,包括文件名,文件內容和布爾值(如 ”AND”),文件類型,文件註釋,用戶可定義的結構關鍵字組和值,日期等。

您可以達致的

  • 要在現場記錄財產,只需拍攝財產照片和視頻文件,尤其是在GPS無法識別鄰居財產時
  • 文件易於組織,標記,標明價格,視圖,方向,大小,並可以進一步插入附件
  • 高效的消息模板可對屬性進行即時且一致的註釋
  • 檢索和分析記錄,並與客戶合作
  • 任何文件可附加註釋和各種文檔類型,例如視頻和音頻,並可以搜索。 這樣一來,每位客戶只需擁有一個文件記錄,同時仍可保留所有相關信息和附件
  • 從售前階段開始清晰明確相關的銷售信息已存儲在ChatPoint中,使銷售人員可以有效地跟踪記錄的所有必需消息和文件

文件管理

您可檢視文件的版本,而文件的所有附加訊息是可被搜索及取得,大大改善內部運作的需要。

輕易存取紀錄

任何文件可加插附件和評論,而評論及附件皆可被搜尋及取得。令您能以單一個主要的客戶文件便可擁有該客戶的全面資料。

物業評論系統

每個物業文件可以多重分類,並加插比較物業的評論。

儲存銷售訊息

由預售階段開始,您可以儲存清晰而且相關的銷售訊息,有效地追查所有記錄的所需消息和文件。

關鍵字記錄系統

您可透過內置的關鍵字引擎,自定義關鍵字/值的列表,建立一個方便的記錄系統,幫助您查閱所需的數據記錄。

全面搜尋功能

廣泛的搜索和過濾機制,包括文件名,文件內容和布爾值(如 ”AND”),文件類型,文件註釋,用戶可定義的結構關鍵字組和值,日期等。

您可以達致的

  • 與物業承租人/業主合作
  • 物業管理人員可以方便地發布新聞
  • 文件和文件夾的結構化
  • 通過專業訪問鏈接將文件共享給物業租戶/所有者
  • 任何文件上標記並插入附件
  • 所有備註,聊天/文件都是可追溯和可搜索

文件管理

您可檢視文件的版本,而文件的所有附加訊息是可被搜索及取得,大大改善內部運作的需要。

輕易存取紀錄

任何文件可加插附件和評論,而評論及附件皆可被搜尋及取得。令您能以單一個主要的客戶文件便可擁有該客戶的全面資料。

全面搜尋功能

廣泛的搜索和過濾機制,包括文件名,文件內容和布爾值(如 ”AND”),文件類型,文件註釋,用戶可定義的結構關鍵字組和值,日期等。