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ChatPoint est un système de collaboration et de documentation innovant qui unifie les dossiers, les fichiers et les chats en une solution d’équipe complète, avec des capacités de traçage et de recherche remarquables, vous faisant avancer, vous et vos équipes, vers l’excellence opérationnelle.
Vous pouvez accéder au centre d’aide par les moyens suivants:
Vous pouvez accéder au centre d’aide par les moyens suivants:
Un groupe de canaux est un endroit unique où les membres du groupe communiquent via l’échange de messages et de documents.
Tous les types d’utilisateurs sauf les utilisateurs externes.
Remarque: Vous pouvez vous référer à cette vidéo pour voir le processus en action pour la version Web.
Remarque: les groupes portant le même nom sont acceptés s’ils sont créés par différents utilisateurs. Mais, le même utilisateur ne peut pas créer un groupe avec le même nom qui existe.
Remarque: Vous pouvez vous référer à cette vidéo pour voir le processus en action pour la version mobile.
Créateur de groupe.
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Vous pouvez vous référer aux vidéos suivantes pour voir le processus en action:
Reportez-vous aux groupes de mots clés et effectuez une recherche sur cette page. Pour un guide visuel, veuillez vous référer aux vidéos suivantes:
[Remarque: la sélection multiple s’applique à cette fonction]
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[Remarque: la sélection multiple s’applique à cette fonction]
Les messages associés d’un fichier signifient que le fichier a déjà été téléchargé dans le salon de discussion de groupe dans le cadre des messages.
Des commentaires peuvent être faits sur n’importe quel fichier, et les commentaires sont consultables.
[Remarque: dans la version Web, cette action est effectuée par la commande [Transférer]]
Lorsque j’ai un fichier appartenant à plusieurs catégories, par exemple le marketing, les ventes, les ressources humaines et les finances, comment puis-je trouver le fichier de manière plus systématique et plus rapide sans qu’il soit possible de le reproduire sur divers dossiers classifiés?
Pour résoudre ce problème, utilisez notre mécanisme de recherche de mots clés intégré à 2 niveaux structuré par groupe de mots clés et ses mots clés et valeurs.
(Groupe de mots clés → plusieurs mots clés → plusieurs valeurs de mots clés)
Remarque: vous pouvez vous référer à notre vidéo pour voir le processus en action pour la version web.
Remarque: vous pouvez vous référer à notre vidéo pour voir le processus en action pour la version mobile.
Pour plus de détails, veuillez consulter Comment mettre à jour et gérer les paramètres du domaine de travail sur cette page.
[Remarque: la connexion des comptes d’utilisateurs sur un appareil ne se transfère pas automatiquement vers un autre appareil.]
L’hôte de la conférence peut inviter d’autres domaines de travail à rejoindre la conférence en tant que participants à la conférence. En acceptant l’invitation, l’invité deviendra le représentant du domaine de travail et pourra ajouter ses utilisateurs de domaine à la conférence.
Un canal de conférence contient les types de salons de discussion suivants: chat de conférence, chat privé et chat de documents. Le salon de discussion principal pour la communication externe est le chat de conférence, tandis que le chat privé et le chat de documents sont destinés à la communication au sein d’un domaine de travail.
Remarque: la création de canaux de conférence est une fonctionnalité premium. Veuillez consulter notre plan tarifaire pour plus d’informations.
Un canal de conférence contient les types de salons de discussion suivants: chat de conférence, chat privé et chat de documents.
L’utilisation principale de notre salon de discussion est de partager des informations avec un groupe d’autres utilisateurs. C’est une salle virtuelle où a lieu la session de chat.
Voici les différents types de Chatroom:
L’IA intégrée sur la reconnaissance de texte permet de reconnaître et d’associer automatiquement le contenu textuel d’un fichier image au fichier d’origine et de le stocker pour une recherche rapide (Utilisation pratique: appliquer pour stocker et identifier les cartes de visite, les factures, l’image instantanée) texte capturé, etc.)
Permet de spécifier quels appareils mobiles sont autorisés à se connecter.
Permet de spécifier uniquement le réseau / les adresses IP, tels que le réseau de bureau, pour se connecter. On se rend compte que l’accès au Web est pratique. Cependant, pour certaines natures d’entreprise, cette commodité peut ne pas respecter la politique de sécurité de l’entreprise utilisatrice, car l’entreprise peut exiger que le personnel accède au réseau du bureau via le VPN de l’entreprise. Désormais, pour correspondre à la politique de sécurité de votre entreprise, ChatPoint vous permet de spécifier à partir de quels réseaux accéder à ChatPoint via le Web.
Un processus d’ouverture de session amélioré utilisant un périphérique désigné pour confirmer l’accès de l’utilisateur. Il vous sera demandé de vérifier votre identité avec un mot de passe unique basé sur le temps envoyé à votre appareil physique comme un téléphone mobile après avoir entré vos informations de connexion sur la version Web de ChatPoint.
Les étapes suivantes concernent à la fois le Web et iOS / Android:
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