허가

1. 매트릭스는 액세스 가능하지만 쓰기 권한이없는 내부 사용자는 읽기 전용입니다.
2. 도메인이 확장 기능을 활성화하는 경우 비즈니스 소유자와 관리자가 사용자 모니터링을 통해 매트릭스에 액세스 할 수 있습니다

네비게이션

1. 팝업 메뉴의 파일 옆에있는 ‘옵션’아이콘을 선택합니다. 그런 다음 키워드 매트릭스]를 선택합니다.
2. 폴더를 선택하고 내부의 모든 파일의 키워드 매트릭스에 액세스 할 수 있습니다. 필요한 폴더를 확인하고 [파일 키워드 매트릭스]를 선택합니다.
3. 폴더가 하나만 선택되어있는 경우 파일 옆에있는 ‘옵션’아이콘을 선택하고 팝업 메뉴를 표시합니다. 그런 다음 키워드 매트릭스]를 선택합니다.
4. 여러 폴더를 선택하면 오른쪽 상단의 메뉴 바에서 “옵션”아이콘을 선택하십시오. 그런 다음 키워드 매트릭스]를 선택합니다.

레이아웃

1. 선택한 모든 파일이 목록에 입력됩니다.
2. 상단에 하나의 검색 키 열이 화면에 표시됩니다. 드롭 다운을 사용하여 현재 열을 변경하거나 화살표를 눌러 이전 / 다음 열로 전환 할 수 있습니다.
3. 중간 파란 메뉴 바는 모두 선택 / 선택 해제, 정렬, 필터링을위한 왼쪽에서 오른쪽으로 다양한 아이콘이 각각 포함되어 있습니다.
4. 2 개의 필터가 있습니다. 하나는 문서 필터 용이고 다른 하나는 검색 키워드 필터 용입니다. 문서 이름순으로 정렬하거나 키워드 값을 오름차순 / 내림차순으로 검색 할 수 있습니다.

사용법

파일 키워드 추가 / 편집

1. 다양한 유형의 검색 키의 데이터 조작을 지원합니다.
2. 여러 행을 한 번에 일괄 업데이트하려면 눌러 여러 셀을 선택하고 선택한 셀 중 하나에서 편집합니다 (Excel).
3. 변경은 자동 저장되고 저장 상태는 상단의 탐색 모음에 밝은 노란색으로 표시됩니다.

키워드 매트릭스

• 키워드 매트릭스에서 관계형 검색 키의 셀에는 “선택하십시오”또는 관련 문서 이름이 표시됩니다. 탭하면 문서 선택기가 열립니다.
• 문서 선택기는 선택한 행의 문서가 속한 해당 그룹의 폴더와 파일을 표시합니다.
• 문서 선택기에서 파일 축소판 / 아이콘을 탭하여 문서 캐시를 다운로드하고 볼 수 있습니다. 연결 대상 파일을 선택하고 “적용”을 탭합니다.
• 선택한 모든 문서 (행)가 동일한 그룹에있는 경우에만 관계 유형 검색 키에서 여러 셀을 일괄 업데이트 할 수 있습니다.
• 정렬, 필터링 및 실행 취소와 같은 기존 작업은 모두 새 관계 유형에 적용됩니다.
• 이제 키워드 매트릭스의 이전 / 다음 검색 키 열 탐색이 순환됩니다.
• 새로운 관계형 검색 키도 지원되며 원래 검색 키 인터페이스에서 유사하게 작동합니다.

변경 내역

1. 최근 변경 내역에는 오른쪽 상단의 “역사”아이콘에서 액세스 할 수 있습니다. 변경이없는 경우, 처음에는 회색으로 표시됩니다.
2. 기록 목록은 처음에 마지막으로 업데이트 된 시간의 내림차순으로 정렬됩니다.
3. 목록의 각 행은 검색 키와 문서의 각 쌍의 최신 변경 사항을 나타내며 기존 값과 새 값을 나타냅니다.
4. 같은 문서 (즉 같은 셀)의 동일한 검색 키에 대한 변경 내용은 한 줄에 그룹화되어 역순으로 하나씩 취소 할 수 있습니다.
5. “취소”버튼을 눌러 선택한 행의 변경을 취소합니다. 사용자는 계속하기 위해 확인을 요청합니다.
6. 기록에서 키워드 매트릭스로 돌아 가면 행렬이 다시로드되고 최신 데이터가 검색됩니다.

계산

1. 오른쪽 상단의 “계산기”아이콘을 눌러 다음 집계 함수 계산을 지원합니다.
   1. 최대
   2. 최소
   3. 총
   4. 평균
   5. 중앙값
   6. 모드
   7. 분산
   8. 표준 편차
2. 모든 행 또는 선택한 행의 계산을 허용합니다.

수식

1. 일반적인 비즈니스 컴퓨팅 요구 사항에 대한 행렬 열로 사용자 지정 수식을 만들 수 있습니다.
2. 검색 키 그룹 옆의 ‘fx’아이콘을 탭하여 현재 그룹의 수식 작성기 인터페이스로 들어갑니다.
3. 인터페이스의 상단에 표시된대로 변수 (x1)이 각 검색 키 열에 할당합니다.
4. 수식은 아래에서 관리 할 수 ​​있습니다. (추가 / 업데이트 / 삭제 / 정렬)
5. 예는 다음과 같습니다.
   1. x1 + x2
   2. x2 – 50
   3. x3 * (x4 + 20)
   4. x5 / x6 * 60 %
6. 변경 사항을 저장하고 매트릭스로 돌아 가면 수식이 검색 키 목록에 추가됩니다.
7. 추가 수식 열은 필터링, 정렬 및 집계를 적용 할 수 있습니다.
8. 큰 행렬 수식의 결과를 계산하는 동안 정렬 / 필터링 / 집계가 일시적으로 중단됩니다.
9. 관련 검색 키 값이 업데이트되면 업데이트 된 행의 식의 결과가 자동으로 계산됩니다.
10. 각 로그인 사용자 계정에 자신의 수식의 세트가 있습니다.
11. 수식은 클라이언트 사용자 장치에만 저장됩니다.

파일 키워드 검색

1. 모든 그룹 검색 화면으로 이동합니다.
2. 숫자 1 ~ 4는 검색에 사용하는 검색 키워드 필터의 수를 나타냅니다. 그 필터 슬롯에 검색어가 입력되면 상자가 표시됩니다. 위 스크린 샷에서는 2 개의 검색 필터가 활성화되어 있습니다.
3. “모든 일치”또는 “모든 일치”를 사용하여 일치 조건을 나타냅니다.
4. 원하는 검색 키 그룹, 검색 키, 검색 텍스트]를 선택합니다.
5. [검색]을 클릭하여 계속 진행하면 결과가 반환됩니다.

[문서 검색]

• 관계 유형 검색 키로 검색하려면 사용자는 먼저 검색 범위를 단일 그룹으로 제한해야합니다.
• 그런 다음 키워드 섹션에서 관계형 검색 키를 선택하고 문서 선택기를 열고 관련된 다른 문서를 검색 할 파일을 선택합니다.
• 탭 효과가 저장된 검색 기준 레이블에 추가되었습니다.
• 새로운 관계형 검색 키 기준 저장을 지원합니다.

검색 후 파일의 키워드 매트릭스에 액세스 할

1. 검색 결과 화면에서 아래쪽에있는 키워드 매트릭스 아이콘을 클릭하여 반환 된 파일의 매트릭스 화면에 액세스합니다.