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페이지 처리

키워드 매트릭스를 파일에 적용 (Web)

항해

  1. 팝업 메뉴의 파일 옆에있는 ‘옵션’아이콘을 선택하십시오. 그런 다음 ‘파일 키워드 매트릭스’를 선택합니다.
  2. 폴더를 선택하여 내부의 모든 파일에 대한 키워드 매트릭스에 액세스 할 수도 있습니다. 필요한 폴더를 확인하고 상단의 노란색 막대 팝업에서 ‘파일 키워드 매트릭스’를 선택합니다.
  3. 폴더를 1 개만 선택한 경우 파일 옆에있는 ‘옵션’아이콘을 선택하면 팝업 메뉴가 나타납니다. 그런 다음 ‘파일 키워드 매트릭스’를 선택합니다.
  4. 둘 이상의 폴더를 선택한 경우 상단의 노란색 막대에서 ‘파일 키워드 매트릭스’아이콘을 선택합니다.

형세

  1. 선택한 모든 파일은‘파일 이름’열 아래의 테이블 구조에 채워집니다. 소속 그룹과 폴더는‘그룹 명 / 폴더 명’아래에 나열됩니다.
  2. 표 위에는 선택한 검색 키 그룹에 대한 작업 버튼이 있습니다.

용법

파일 키워드 추가 / 편집

  1. 원하는 키워드 슬롯을 더블 클릭하여 수정 모드로 들어갑니다. 텍스트 또는 값 목록과 같이 정의 된 키워드 유형에 따라 해당 슬롯에 값을 입력 할 수 있습니다.

관계형 검색 키

  1. 키워드 매트릭스에서 관계형 검색 키의 셀에는 “선택하십시오” 또는 관련 문서 이름이 표시됩니다.
  2. 문서 선택기를 열려면 클릭하십시오.
  3. 문서 선택기는 선택한 행의 문서가 속한 해당 그룹의 폴더와 파일을 표시합니다.
  4. 정렬 및 필터와 같은 작업은 문서 선택기 창에서 사용할 수 있습니다.
  5. 문서 선택기에서 파일 축소판/아이콘을 클릭하여 문서 캐시를 다운로드하고 볼 수 있습니다.
  6. 연결 대상 파일을 선택하고 “적용”을 탭합니다.
  7. 이제 관계형 검색 키의 셀에 연결된 문서 이름이 표시됩니다.

검색 키 그룹 전환

  1. ‘검색 키 그룹’상자를 클릭 한 다음 드롭 다운 목록에서 원하는 그룹을 선택합니다.

검색 키 그룹에 대한 열 표시 / 숨기기

  1. ‘열 선택’아이콘을 클릭 한 다음 표시 / 숨길 열을 선택 / 선택 취소합니다.

파일 키워드 내보내기

  1. 파일 키워드를 Excel 파일로 내보내려면‘내보내기’아이콘을 클릭하십시오.

파일 키워드 검색

  1. ‘모든 그룹 검색’화면에 액세스합니다.
  2. 검색 창을 확장하고 검색 파일 키워드 섹션을 표시하려면 ‘검색 옵션’아이콘을 클릭합니다.
  3. 확장 된 섹션은 다음과 같습니다.
  4. 파란색 ‘추가’아이콘을 사용하여 다른 검색 키 그룹을 추가하십시오.
  5. “모두 일치”또는 “모두 일치”를 사용하여 일치 조건 (모든 검색 조건을 충족하는 파일 또는 검색 조건 중 하나를 충족하는 파일)을 나타냅니다.
  6. 원하는 ‘검색 키 그룹’, ‘검색 키’, ‘검색 텍스트’순으로 선택합니다.
  7. 계속 진행하려면 ‘검색’을 클릭하면 결과가 반환됩니다.

관계형 검색 키 검색

  1. 관계형 검색 키로 검색하려면 먼저 ‘전체 그룹 검색’ 화면에서 검색 범위를 하나의 단일 그룹으로 제한해야 합니다.
  2. ‘모든 그룹 및 연락처’ 버튼을 클릭하여 그룹/연락처 선택기를 엽니다.
  3. 단일 그룹을 선택하고 ‘적용’을 클릭합니다. ‘검색 옵션’ 아이콘을 클릭하여 검색 창을 확장하고 검색 파일 키워드에 대한 섹션을 표시합니다. 검색 키의 유형이 관계형 검색 키인 경우 ‘선택하십시오’ 상자가 나타납니다.
  4. ‘선택하십시오’ 버튼을 클릭하여 문서 선택기를 열고 파일을 선택하여 관련된 다른 문서를 검색합니다.
  5. 선택되면 ‘적용’을 클릭하십시오.
  6. 이제 상자에 선택한 문서가 표시됩니다.
  7. 계속하려면 ‘검색’을 클릭하십시오.

검색 후 파일 키워드 매트릭스에 액세스

  1. 검색 결과 화면에서 ‘파일 키워드 매트릭스’아이콘을 클릭하여 반환 된 파일의 매트릭스 화면에 액세스합니다.

검색 필터 저장 및 이름 바꾸기

  1. 파일 키워드 검색 화면에서 오른쪽 상단의 ‘저장’을 클릭하면 새 창이 열립니다. 그런 다음 드롭 다운 목록에서 현재 검색 조건을 저장할 필터 슬롯을 선택합니다. 그런 다음 ‘확인’을 클릭하여 저장합니다.
  2. 검색 필터의 이름을 바꾸려면 새 팝업에 대한 ‘편집'(연필) 아이콘을 클릭하십시오. 각 필터의 ​​오른쪽에있는 ‘이름 바꾸기’또는 ‘재설정’아이콘을 클릭하여 이름을 바꾸거나 필터 입력을 지 웁니다.